Sistem Informasi Internal Sidang Tugas Akhir

Portal Evaluasi & Penjadwalan Sidang

Platform internal terintegrasi untuk transparansi jadwal bagi mahasiswa, kemudahan input nilai bagi dosen, serta efisiensi manajemen data bagi koordinator program studi.

Masuk Portal Internal Lihat Jadwal Sidang

evalix.itb.ac.id

Panel Penjadwalan & Konflik

Pemeriksa Waktu & Ketersediaan Dosen Otomatis

Mode Simulasi

Mahasiswa Pertama (133XXXXX)

Ruang 101 · 09:00 - 10:30 WIB

Penguji: Dosen Utama A, M.T. · Dosen Pendamping B, Ph.D.

Jadwal Aman

Mahasiswa Kedua (133XXXXX)

Ruang 102 · 09:30 - 11:00 WIB (Bentrok)

Penguji: Dosen Utama A, M.T. (Bentrok Waktu) · Dosen Pendamping C, M.Sc.

Bentrok Jadwal

Mahasiswa Ketiga (133XXXXX)

Ruang 103 · 13:00 - 14:30 WIB

Penguji: Dosen Utama D, Dr. · Dosen Pendamping E, Prof.

Menunggu RSVP

Aktivitas Portal

Pengelolaan Sidang TA

Pemantauan data evaluasi program studi secara real-time.

Prodi Aktif

Dosen Terdaftar

Pendaftar Kolokium

Berkas Terproses

Pembagian Peran & Akses

Sistem Terintegrasi untuk Seluruh Kebutuhan Akademik

Setiap pengguna memiliki ruang kerja digital sendiri dengan modul yang disesuaikan secara fungsional.

Akses Publik & Mahasiswa

Mahasiswa dapat memantau jadwal sidang secara transparan, melihat detail waktu, ruang sidang, dan daftar penguji langsung dari laman publik tanpa perlu login.

Evaluasi & Nilai oleh Dosen

Dosen pembimbing dan penguji dapat mengelola konfirmasi ketersediaan (RSVP) serta melakukan penilaian secara kolaboratif langsung di sistem saat sidang berlangsung.

Manajemen oleh Koordinator

Koordinator TA memiliki otoritas penuh untuk menyusun plot periode yudisium, memantau konflik jadwal dosen secara otomatis, dan mengekspor dokumen rekapitulasi nilai.

Alur Kerja

Panduan Alur Pelaksanaan Sidang

Mekanisme koordinasi evaluasi tugas akhir secara digital dan terstruktur di dalam portal internal Evalix.

Pendaftaran Mahasiswa

Data pendaftaran tugas akhir mahasiswa dimasukkan ke dalam sistem oleh Admin Program Studi untuk diverifikasi.

Penyusunan & RSVP

Koordinator dan TU memetakan waktu dan ruang ujian, lalu mengirimkan RSVP digital ketersediaan jadwal kepada dosen pembimbing dan dosen penguji.

Penilaian Digital

Dosen pembimbing dan penguji memasukkan penilaian secara independen dan real-time saat sidang berlangsung.

Rekapitulasi Nilai

Sistem mengalkulasi nilai akhir, lalu Koordinator TA mengekspor rekapitulasi nilai.

Modular & Adaptif

Portofolio & Kemudahan Adaptasi Program Studi

Evalix dibangun dengan arsitektur modular yang memisahkan aturan bisnis, rubrik penilaian, dan hierarki pengguna. Ini memungkinkan Evalix dengan mudah disalin, dikonfigurasi, dan diimplementasikan untuk kebutuhan evaluasi sidang di program studi lain di lingkungan FTI maupun fakultas lain di ITB.

Pengaturan Rubrik & Rentang Nilai Kustom per Prodi

Penyusunan Jadwal & Konflik Ketersediaan Dosen yang Fleksibel

Dukungan Template Berkas Yudisium & Berita Acara Disesuaikan

Ingin Menerapkan di Instansi Anda?

Sistem ini dirancang agar siap pakai dan dapat dikembangkan sesuai alur birokrasi tugas akhir masing-masing program studi. Hubungi Helpdesk Teknik Fisika ITB untuk diskusi portofolio sistem.

Hubungi Helpdesk TF (WA)

Tanya Jawab

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah mahasiswa bisa melihat nilai akhir langsung di sistem ini?

Tidak. Mahasiswa tidak memiliki akses login ke portal internal Evalix. Seluruh proses penilaian diolah secara internal di sistem ini, dan mahasiswa hanya dapat melihat nilai akhir yang nantinya diinput oleh dosen pengampu tugas akhir masing-masing melalui platform SIX.

Apakah mahasiswa dapat mengajukan usulan dosen penguji?

Ya, mahasiswa diperbolehkan mengajukan usulan dosen penguji. Namun perlu melihat ketersediaan jadwal serta kesibukan dosen tersebut di menu jadwal publik agar usulan tidak mengalami bentrok waktu. Usulan ini akan disesuaikan jika dosen yang bersangkutan bersedia, jika tidak maka koordinator akan mencarikan penguji lain.

Apakah mahasiswa perlu akun untuk melihat jadwal sidang?

Tidak. Jadwal sidang bersifat terbuka untuk transparansi akademik. Siapa pun dapat mengakses menu "Jadwal" di bagian atas halaman tanpa perlu login.

Apakah sistem ini mendukung konfirmasi kehadiran dosen (RSVP)?

Ya, sistem dilengkapi fitur RSVP digital di mana dosen penguji maupun pembimbing dapat mengonfirmasi kesediaan hadir atau mengajukan penyesuaian jadwal langsung dalam satu klik.

Bagaimana cara dosen melakukan input nilai di Evalix?

Dosen pembimbing dan penguji masuk menggunakan akun portal internal yang terdaftar. Di dashboard internal, menu evaluasi khusus akan aktif saat jadwal sidang berlangsung.

Bagaimana cara mengadaptasi sistem ini ke program studi lain?

Evalix memiliki struktur modular. Program studi atau instansi lain yang berminat dapat mendiskusikan implementasi, lisensi, atau kloning sistem dengan menghubungi helpdesk resmi Teknik Fisika ITB melalui link di atas.

Bagaimana sistem mengamankan data penilaian?

Penilaian disimpan secara real-time ke database and dikunci otomatis setelah disubmit oleh penguji untuk menjaga integritas nilai dan menghindari manipulasi pasca-sidang.

Siapa yang menetapkan dosen penguji untuk sidang?

Dosen penguji sidang tugas akhir ditetapkan sepenuhnya oleh Koordinator TA, bukan oleh Tata Usaha (TU) program studi. Tata Usaha hanya membantu proses administrasi penunjang.