Mengenal Sistem

Tentang Evalix &
Digitalisasi Ujian

Pahami visi kami dalam memodernisasi administrasi dan transparansi penilaian tugas akhir di program studi Teknik Fisika ITB.

Menjembatani Transisi Akademik dari Konvensional ke Digital

Evalix lahir sebagai inisiatif modernisasi proses akademik di lingkungan Teknik Fisika, Fakultas Teknologi Industri (FTI) - Institut Teknologi Bandung. Sistem ini menggantikan birokrasi berbasis kertas tradisional dengan alur kerja digital yang cepat, aman, dan dapat diandalkan secara penuh.

Dengan memusatkan proses penilaian, monitoring kehadiran, hingga ekspor data hasil ujian, Evalix memangkas waktu pengerjaan dokumen yang sebelumnya memakan waktu berhari-hari menjadi hitungan menit saja.

Informasi Akademik

i

Program Studi Sasaran

Teknik Fisika, Fakultas Teknologi Industri · Institut Teknologi Bandung

ii

Fokus Layanan

Penjadwalan massal, rekap otomatis, monitoring waktu nyata, dan penguncian nilai digital.

iii

Sifat Akses

Internal Kampus (Wajib Login kecuali halaman Portal Jadwal Publik).

Mekanisme Kerja

Alur Evaluasi & Integrasi Sistem

Bagaimana kolokium dinilai oleh para penguji, direkap oleh koordinator, hingga diunggah ke platform SIX resmi ITB.

01
Penilaian Ujian

Kolokium / Sidang TA

Kolokium atau Sidang Tugas Akhir dinilai secara objektif dan mandiri oleh Dosen Pembimbing serta Dosen Penguji. Masing-masing penguji memasukkan skor evaluasi langsung melalui formulir digital sistem.

Pelaksana/Penilai: Dosen Pembimbing & Dosen Penguji
02
Validasi & Rekap

Kompilasi Nilai Akhir

Seluruh skor yang terkumpul direkapitulasi secara otomatis oleh sistem. Koordinator Tugas Akhir (TA) memvalidasi hasil rekapitulasi, memantau rsvp pengisi nilai, dan mengunci berkas hasil akhir.

Pelaksana/Perekap: Koordinator Tugas Akhir (TA)
03
Finalisasi Akademik

Input ke Platform SIX ITB

Setelah data nilai direkap secara bersih di Evalix, Koordinator TA akan mengolah hasil akhir tersebut untuk dimasukkan dan diinput langsung pada platform SIX (Sistem Informasi Akademik ITB) resmi.

Tujuan Akhir: Integrasi Platform SIX ITB
Tujuan Sistem

Manfaat Utama Penerapan Evalix

Dirancang untuk mendukung produktivitas dan kualitas penjaminan mutu program studi secara menyeluruh.

Akurasi Kalkulasi

Kalkulasi otomatis dari formulir dosen pembimbing & penguji memperkecil risiko kesalahan perhitungan nilai akhir mahasiswa.

Efisiensi Kertas

Meminimalkan cetak dokumen fisik (less-paper) untuk lembar nilai dan rekap, menghemat biaya logistik, dan mempercepat alur kerja TU.

Monitoring Terpusat

Koordinator dapat memantau status persetujuan, jadwal bentrok dosen, serta status kelulusan mahasiswa secara berkala.

Keandalan Log Audit

Setiap tindakan sensitif (seperti modifikasi jadwal dan perubahan nilai) terekam secara permanen untuk integritas data akademik.

Informasi Hak Akses

Sistem Khusus Civitas Akademika FTI ITB

Sistem Evalix dikembangkan secara khusus untuk dosen pembimbing, dosen penguji, koordinator TA, serta staf tata usaha Teknik Fisika ITB. Halaman input nilai dan kelola penjadwalan dilindungi enkripsi akun resmi akademik.