Sistem Terintegrasi &
Keandalan Tinggi
Pilar fungsionalitas utama yang kami bangun demi keandalan koordinasi, objektivitas penilaian, dan efisiensi birokrasi tugas akhir program studi.
Manajemen Penilaian Sidang
Memfasilitasi dosen pembimbing dan penguji melakukan penilaian langsung menggunakan komponen rubrik yang terstandardisasi.
- Penilaian independen dosen pembimbing & penguji
- Kustomisasi rubrik penilaian program studi
- Manajemen RSVP kehadiran jadwal dosen
Rekapitulasi Otomatis
Menghilangkan proses hitung manual. Sistem mengalkulasi nilai akhir yudisium secara real-time.
- Kalkulasi nilai tertimbang (bobot pembimbing/penguji)
- Konversi otomatis nilai angka ke nilai huruf resmi
- Ekspor dokumen Berita Acara & Daftar Hadir (PDF)
Akses Berbasis Peran (RBAC)
Memisahkan hak kerja digital secara ketat antara koordinator, dosen pembimbing/penguji, dan tata usaha.
- Ruang evaluasi khusus untuk dosen penguji
- Otoritas kendali plot & rentang nilai bagi Koordinator
- Portal jadwal publik transparan tanpa perlu masuk akun
Monitoring Akademik
Membantu koordinator memantau progres pelaksanaan sidang, ketersediaan penguji, dan status kelulusan.
- Pemeriksa bentrok waktu penguji otomatis real-time
- Lini masa tahapan kegiatan yang dapat diunduh (PNG)
- Indikator status rsvp dan pengisian nilai dosen
Dokumentasi & Arsip
Penyimpanan arsip secara sistematis dan otomatis untuk memperlancar pelaporan nilai program studi.
- Pencatatan log aktivitas audit trail Spatie komprehensif
- Keamanan tingkat transaksi (Database lock saat submit)
- Dukungan template surat keputusan dan rekap nilai
Perbandingan Efisiensi Alur Kerja
Bagaimana Evalix merevolusi manajemen ujian sidang konvensional menjadi serba otomatis dan ramah lingkungan.
Alur Konvensional (Manual / Excel)
Koordinasi & RSVP Jadwal
Koordinator mencocokkan waktu kosong puluhan dosen lewat pesan chat atau spreadsheet terpisah. Kerentanan konflik jadwal sangat tinggi dan memerlukan waktu berhari-hari.
Prosedur Pengisian Nilai
Nilai dicatat pada lembaran kertas formulir fisik (paper-based), kemudian diserahkan ke TU untuk diinput manual satu per satu ke lembar rekap utama. Rawan kekeliruan transkrip.
Aksesibilitas Informasi
Jadwal dibagikan berkala sebagai lampiran dokumen atau mading fisik. Mahasiswa kesulitan melacak perubahan ruang atau waktu secara instan.
Alur Digital Evalix
Koordinasi & RSVP Jadwal
Sistem memindai ketersediaan waktu dosen secara cerdas. RSVP dikirim langsung melalui satu tautan web aman, mendeteksi bentrok jadwal ruang dan penguji secara otomatis.
Prosedur Pengisian Nilai
Dosen pembimbing & penguji memasukkan skor secara digital melalui dashboard mandiri. Sistem menghitung bobot secara otomatis dan mengunci hasil akhir demi integritas data.
Aksesibilitas Informasi
Jadwal sidang terbuka disajikan real-time di portal publik. Mahasiswa, dosen, dan staf TU mendapatkan pembaruan status waktu dan ruang saat itu juga.
Keamanan Tingkat Transaksi & Log Audit Spatie
Kami menempatkan integritas nilai akademik sebagai prioritas utama. Evalix didesain dengan penguncian data ketat pasca-sidang untuk menjamin bahwa tidak ada manipulasi nilai yang dapat terjadi setelah dosen melakukan submit evaluasi.
Database Transaction Lock: Nilai dikunci otomatis dan tidak dapat diubah tanpa persetujuan berjenjang.
Audit Trail Komprehensif: Setiap aktivitas pembuatan, modifikasi jadwal, dan pengisian nilai dicatat dalam sistem log audit yang tidak dapat dihapus.
Perlindungan RCE: Keamanan internal tanpa celah eksekusi terminal web demi menghindari risiko eksploitasi server.
Siap Menggunakan Evalix?
Silakan masuk ke portal internal menggunakan akun resmi akademik Anda untuk mulai mengelola atau mengisi penilaian sidang.